Проведение торговой процедуры

Создание пользователя

Администратор создает пользователя на странице Администрирование / Пользователи и назначает ему одну из ролей.
Пользователь самостоятельно входит в систему и заполняет профиль. Либо его профиль может заполнит администратор

Таким же образом можно создавать пользователей с ролью Исполнитель, если по какой-то причине он сам не может зарегистрироваться.

Аккредитация организации Исполнителя

На странице Администрирование / Организации отображается список организаций.

Наличие фильтра "Ожидает проверки" обозначает необходимость проверить организации в данном статусе. Нажатие на фильтр выводит список таких организаций.

По организации в статусе "Ожидает проверки" необходимо проверить:

• Данные по организации и приложенные документы.
• Подтверждает те Категории и Виды работ, по которым считает участие Исполнителя в тендерах возможным.
• Переводит в статус "Проверен", если все в порядке, либо нажимает "Вернуть на доработку" при наличии замечаний.

Аккредитованная организация Исполнителя может участвовать в тендерах по подтвержденным видам работ.
Инструкция по процессу:
Инструкция Заказчика. Проверка анкеты контрагентов11112025.pdf (785 KB)

Запуск тендерной процедуры

На странице Администрирование / Тендеры создается тендер:

• Заполняется информация о тендере.
• Выбирается и заполняется сценарий проведения тендера.
• Прикрепляются необходимые документы;
• Для закрытого тендера заполняется список его участников - Исполнителей.
• При необходимости заполняются позиции тендера.
• Тендер переводится в статус "Сформирован".

После выполнения указанных шагов закрытый тендер станет доступен Исполнителям, которые в нем указаны. Открытый тендер будет доступен авторизованным по выбранному виду работ организациям и опубликован на главной странице системы.

Исполнители могут подавать свои заявки на тендер.
Инструкция по процессу:
Инструкция Заказчика. Создание тендера на площадке АСТ Coldy20112025.pdf (1.99 MB)

Сметный расчет
Заполняется сотрудниками сметного отдела при наличии соответсвующих прав
Инструкция по процессу:
Инструкция Сметчика по работе с порталом АСТ.pdf (439 KB)

Аукцион
Для тендеров типа Аукцион после окончания приема заявок отобранные Заказчиком заявки Исполнителей могут участвовать в аукционе.

Аукцион проводится в заданные сроки по классическим правилам.

Завершение тендера

После достижения срока окончания приема заявок тендер переводится в статус "Подведение итогов".

Тендерная комиссия рассматривает поданные заявки и принимает решение по выбору победителя простановкой соответствующего признака в выигравшую заявку.

После этого тендер переводится в статус "Завершен".

Выбор победителя

После окончания периода приема заявок, тендер переходит в режим подведения итогов. В этот момент тендерная комиссия анализирует поданные заявки и выбирает победителя. Каждой заявке назначается один из статусов «Принята к рассмотрению», «Отклонена», «Победитель». После того как выбран победитель, тендер принимает статус «Окончен».

Модуль Договоры субподряда

Работа с договорами и доп. соглашениями по субподряду

Инструкция по процессу ниже:

Инструкция для сотрудника Заказчика по процессу создание договора СП в системе АСТ.pdf (491 KB)

Согласование актов КС-2 службами Заказчика
Инструкция по процессу ниже:
Инструкция для сотрудника Заказчика по процессу согл. в АСТ актов КС-2.pdf (1.03 MB)
Согласование актов КС-3 службами Заказчика
Инструкция по процессу ниже:
Инструкция для сотрудника Заказчика по процессу согласования в АСТ актов КС-3.pdf (396 KB)

Делегирование задач

Инструкция по процессу ниже:
Инструкция Настройка делегирования в АСТ .pdf (216 KB)

Модуль Договоры генподряда

Работа с договорами по генподряду

Инструкция по процессу ниже:
Создание договора ГП в АСТ.pdf (315 KB)